社会的にも、環境保全にも、ペーパーレス化が進む昨今。

 

 

結婚式のペーパーアイテムも例外ではありません。

 

 

WEB招待状のデザインもたくさん選べるようになり、WEBプロフィールブックも人気です。

 

 

今回取り上げるのは、席次表をペーパーレスでデータでゲストへ配布する方法です。

 

 

 

 

席次表データを活用する新郎新婦増加中

 

 

結婚式のペーパーアイテムは、実物であれば手元で確認しやすく親切ではあるものの、結婚式の日メインに使用するもので、結婚式が結んだのちにはもったいない存在になると考える方もいます。

 

 

結婚式のペーパーアイテムのうち、披露宴に於いてゲストの席を示す「席札」はオペレーション上の必須アイテムですが、メニュー内容や席次表、プロフィールはデータシェアという選択もアリ。

 

 

では早速、席次表データの活用法、そのメリット、デメリットについて掘り下げて考えてみたいと思います。

 

 

 

 

席次表データの活用法

 

 

まずは席次表データはどのように活用するのが良いか、一緒に考えてみましょう*

 

 

 

席次表データをLINEで事前に送信する

 

 

結婚式のペーパーアイテムは結婚式当日に会場に到着してから受け取るのが通常ですが、結婚式直前にご挨拶を兼ねてLINEメッセージ等で送る方法もあります。

 

 

特に最近ではWEB招待状を使う方も増えているため、身近な活用方法ではないでしょうか。

 

 

ふたりのイメージ写真等を添えて送信するのも、結婚式への期待度がアップするアイデアです。

 

 

招待状送信、ご出席連絡からのお礼ののち、連絡をとるのは久しぶりかもしれません。

 

 

結婚式直前にご挨拶のメッセージをもらえるのも、ゲストにとって嬉しいことだと思います。

 

 

事前に席配置をお知らせすることで、結婚式の規模や列席するゲストの顔ぶれなども知ることができるのも、事前に席次表データをLINE送信する利点です。

 

 

ただ、WEB招待状も同様ですが、仲良しメンバーでも、グループラインで一気にお知らせするのは避けたいところ。

 

 

何かといそがしい結婚式直前に、ひとりずつ送信する手間があるのがデメリットです。

 

 

 

 

エスコートカードにQRコードを載せる

 

 

結婚式当日に用意するエスコートカードに席次表のQRコードを載せるのも素敵なアイデア。

 

 

 

 

エスコートカードとは、ゲストが案内されるテーブルナンバーが記載されたカードのことで、受付時に手渡し、もしくは受付スペースにディスプレイしてゲスト自身に手に取っていただき、披露宴会場のテーブルへのエスコートを担うペーパーアイテムです。

 

 

エスコートカードに載せたQRコードを読み取り、披露宴会場の配置図、席次表をチェックすることができるオペレーション。

 

 

デメリットは、ゲストがスマホを見ている時間が増えることです。

 

 

 

席次表データのメリットとデメリット

 

 

席次表データにも、紙の席次表にもメリットとデメリットがあります。

 

 

どの点を重視するかは、おふたり次第。

 

 

しっかり話し合って決めましょう。

 

 

 

席次表データのメリット

 

 

席次表をデータ配布するメリットは、ペーパーレスであるため式後の処分に困らないこと、費用の節約、結婚式直前でもデータ変更が可能なこと、です。

 

 

席次表をデータにすると、紙の席次表に比べ、大人人数分になる費用を抑えることができます。

 

 

実物がのこらないので、式後の処分への気遣いも不要ですね。

 

 

また、印刷期間や納品に気を揉むこともなく、直前であってもデータ変更を行うことができます。

 

 

 

 

席次表データのデメリット

 

 

席次表をデータ配布するデメリットは、確認しづらいこと、親族にとっては式後に実物がのこらないこと、です。

 

 

近しい親族にとっては、席次表はたいせつなものです。

 

 

式後続いていく親戚付き合いに於いて、お相手の親族の名前一覧は大変便利なもの。

 

 

式後にあらためて名前や関係を聞くのは気まずいこと…

 

 

席次表には、新郎新婦にとっての関係も、名前も、名前の漢字も正しい表記が並んでいるため、親族にとっては永久保存版のアイテムです。

 

 

ほかゲストにとっても、実物の席次表の方が確認しやすく、スマホ画面の方が確認しにくくなります。

 

 

以上が席次表データのデメリット。

 

 

 

 

席次表データか紙席次表か、選択はふたり次第

 

 

データの席次表も、紙の席次表も、メリットデメリットがあります。

 

 

以前はペーパーレスという観念がなかったため、迷わず紙を選択していたところですが、現在ではアイテムのデータ化が進み、データ配布も選択肢のひとつとなりました。

 

 

どちらの良さもあるので、ゲストの顔ぶれやふたりのキャラクター、結婚式当日の雰囲気など想像しながら、ふたりで話し合って良い方法を選ぶことが大事です。

 

 

データばかりだとスマホ画面ばかり見ているような結婚式になるかもしれない、データの方が費用の節約になってお料理などに還元できる。

 

 

結婚式の組み立ては悩ましい選択ばかりですが、一番良い方法を熟慮して決めていけるよう、ぜひ相談の参考にしてください！(^ ^)

 

 

 

 

 

 

 

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